El componente Contributor de Cognos Enterprise Planning Series extiende la solución de planeación a todas las áreas de la organización y más allá, hacia los empleados, los canales de ventas, proveedores y clientes en todo el mundo. Cognos Contributor está diseñado primordialmente para promover una participación a gran escala, lo cual es requerido en procesos de planeación en empresas exitosas y lo logra a través de escalabilidad, simplicidad y estructura. El área de finanzas valora la modernización en la recolección de datos y administración del flujo de trabajo. Los directores de negocios aprecian la facilidad de uso. Y juntos, ejecutivos e inversionistas, reconocen la importancia de contar con proyecciones anuales a través de toda la organización.

Escale hasta miles

Con Cognos Contributor, las organizaciones pueden vincular a miles de personas en el proceso de planeación, al recolectar datos de los gerentes y staff a través de las divisiones de la empresa y a través de la geografía de todo el mundo. Los usuarios trabajan de manera simultánea con una rápida respuesta del servidor porque Contributor está optimizado para el desempeño del usuario final, el cual solicita los datos desde el servidor solo cuando los necesita y guarda solo los datos que han cambiado. Los cálculos complejos son procesados en la estación del usuario, dando respuestas instantáneas y aliviando el tráfico innecesario en el servidor, en las horas de alto uso.

• Procesamiento distribuido. El sistema inteligente de procesamiento de información distribuido que ofrece Cognos Contributor, apoya el sistema cliente Web local para proveer y mantener una respuesta rápida a miles de usuarios concurrentes. La imagen y forma familiar de una hoja de cálculo de Contributor aseguran altos niveles de participación y colaboración.
• Datos confiables. La información de planeación de toda la empresa es almacenada en un único repositorio de datos, lo que permite tener una fuente perpetua de datos.
• Análisis instantáneo. La característica "breakback" de Contributor ayuda a los usuarios a analizar los efectos que tendría en las proyecciones cuando hay algún cambio en los parámetros. Las entradas son reflejadas a través de todas las planillas, para una retroalimentación inmediata.
• Reportes integrados. Poderosas herramientas de inteligencia de negocios para reportes y análisis detallados y multidimensionales están disponibles a un clic del ratón.

Una forma mas inteligente de recolectar la información

Para ingresar a Cognos Contributor, los usuarios simplemente dirigen sus navegadores a una dirección Web específica, se registran con su clave e inmediatamente obtienen el acceso a un completo conjunto de formatos con diseños específicos para su cargo y niveles de responsabilidad en el proceso de planeación. Los usuarios de Contributor pueden revisar los formatos y a través de ellos, ingresar datos donde sean requeridos y evaluar la información antes de su envío.

• Ingresos de datos personalizados, en la Web. Las planillas de Cognos Contributor son tan fáciles de desplegar como de usar. Los usuarios sólo deben entrar los datos que son relevantes a sus áreas de responsabilidad.
• Entrada de datos flexible. Las planillas pueden ser reacomodadas fácilmente al reorientar las columnas y las filas y mostrando o escondiendo campos vacíos o con cero.
• Entrenamiento mínimo. Ya que Contributor es intuitivo y basado en un navegador, no es necesario un entrenamiento para poder tomar ventaja de toda su robusta funcionalidad.
• Vinculación dinámica. Cognos Contributor puede vincular planes individuales de cada componente en tiempo real, lo que permite obtener consistencia y confiabilidad en los planes de toda la organización.
• Planeación a través de la Red. Cognos Contributor puede apoyar fácilmente la participación en el proceso de planeación, incluso involucrando contribuyentes externos, tales como clientes y proveedores, que normalmente no están incluidos en el proceso.

Moderna administración del flujo de trabajo

Luego de ingresar la información solicitada, los usuarios pueden grabar su trabajo y volver a él más tarde, o enviarlo a su superior para revisión. En cualquier punto los revisores designados pueden ver rápidamente el estado del flujo de trabajo: que no se ha iniciado, que está en proceso y que está listo para revisión, con íconos intuitivos y en códigos de color.

Los revisores pueden enviar correos electrónicos a los grupos de trabajo, basados en jerarquías o en el estado del flujo de trabajo, haciendo fácil la comunicación para los involucrados en el proceso. Luego que el trabajo es enviado, una consulta personalizada despliega los detalles de envíos individuales, una consulta de todos los envíos o una combinación de ambas. Totales sumarizados son mostrados para ayudar rápidamente a resaltar las áreas que pueden necesitar revisión. Los revisores pueden solicitar modificaciones, y si fueran necesarias revisiones de último minuto, los totales pueden ser ajustados sin comprometer la confiabilidad de los datos.

• Fácil seguimiento de la participación. Cognos Contributor monitorea de manera automática el proceso de planeación completo y da el estado de cada participante, de esta manera el ciclo de planeación avanza a la velocidad del más rápido de los usuarios y no a la del más lento. Esto también promueve comunicación entre los participantes, acortando más adelante los ciclos de planeación.
• Planeación móvil. Cognos Contributor le permite a usted planear dónde y cuándo usted lo requiera, sin necesidad de tener una conexión a la red. Contributor reconoce cuando los usuarios revisan el trabajo fuera de línea y de manera automática actualiza los planes y las proyecciones cuando los usuarios regresan a la conexión de red.

Creando un puente entre el lenguaje de finanzas y comercial

Los usuarios de Contributor ingresan datos operacionales en su propio lenguaje, en lugar de utilizar términos financieros que no le son familiares. El resultado es una información más confiable. Por ejemplo, un usuario quiere entrar el número de unidades ven- didas, compradas o requeridas, luego la información es traducida a los nombres preestablecidos en los datos financieros como ingresos brutos, costos de material comprado o ingresos netos.

Seguridad avanzada

Con un simple registro de la clave, Contributor maneja la seguridad con una completa flexibilidad. Opciones de selección avanzadas y predefinidas, aseguran que los usuarios vean sólo for- matos, o porciones del formato, que ellos requieren. Opciones de consultas pueden ser diseñadas para todas las unidades de nego- cio, grupos de trabajo e incluso para individuos. Instrucciones detalladas, incluyendo titulares personalizados y cajas de comen- tarios que se pueden desplegar con vínculos a páginas Web, pueden ser ajustadas a la medida de cada formato, donde siempre la información y las expectativas relevantes son comunicadas.

Cognos enterprise planning series

Cognos Enterprise Planning Series es una solución moderna e integrada, para planeación, predicción, proyección, consoli- dación y reporte financiero. Cognos Enterprise Planning Series consta de tres componentes multifuncionales: Cognos Analyst, Cognos Contributor y Cognos Consolidation.

Requerimientos Técnicos de Contributor

Estación de Trabajo Cliente

• Microsoft Windows XP, 2000 SP4, 98, o NT SP5
• Microsoft Internet Explorer 5.5 o superior
• 64 MB RAM como mínimo
• Microsoft Excel 2000 o más nuevo

Servidor

• Dual-processor Pentium III 1.0 Ghz o más rápido
• Microsoft NT Server 4.0 (con SP 5 o más nuevo), Windows 2000 Server o Advanced Server (SP 4 o superior)
• IIS 4.0 o 5.0
• 1-2 GB de espacio libre en disco
• 2 GB RAM recomendados